Sous- Gérant

• Côte d'Ivoire
• CDD/CDI
• Bac +2
• 2 an(s) d"expérience(s)

Il/Elle suit les instructions données par le responsable de PEPCI.

Il/Elle a pour role de gérer la station-service afin d’optimiser les volumes et les résultats financiers par une satisfaction totale de la clientèle, et l’animation du personnel de piste.

Niveau d’études : Minimum BAC + 2 en Gestion Commerciale ou comptabilité ;

Expérience exigée : 2 ans minimum en tant que sous gérant de station-service ou 4 ans minimum en tant que Chef de piste. 

Aptitudes demandées : Savoir encadrer et diriger une équipe, être rigoureux et organisé.

Avoir au minimum une connaissance informatique (Capable de maitriser word et excel - Basic)

Responsabilites :

• Comprendre, appliquer et faire appliquer toutes les procédures de PEPCI en matière de Qualité Sureté Sécurité, Hygiène et Protection de l’Environnement.
  
  
• Appliquer de façon systématique et rigoureuse toutes les circulaires de PEPCI.
  
  
• Mettre en application le manuel d’opérations et de sécurité, sureté, hygiène et environnement des stations.
  
  
• Faire les contrôles, inspections recommandées suivant la périodicité .
  
  
• Participer activement à toutes les campagnes initiées sur la station.
  
  
• En cas d’accident ou incident sur la station, effectuer systématiquement un rapport écrit et remplir les déclarations appropriées.
  
  
• Veiller à ce que les registres de gestion quotidienne (feuilles de quart, cahiers des ventes, BRC, RVE, état des stocks, cahier de dépotage …) soient à jour et sincères.
  
  
• Faire les comptes journaliers avec les pompistes, le laveur graisseur et le chef de piste.
  
  
• S’assurer que toutes les recettes journalières versées sont égales aux ventes.
  
  
• Archiver tous les documents journaliers.
  
  
• Travailler en étroite collaboration sincère avec le Business Consultant de PEPCI et toutes personnes mandatées par PEPCI.
  
  
• Payer les ristournes autorisées aux clients après approbation de la personne désignée par le client pour superviser l’activité.
  
  
• Etablir les états mensuels de gains et pertes de produits, de récapitulatifs des versements, de dépotage, des ristournes, faire la réconciliation des soldes, et en expliquer les différences.
  
  
• Veiller à la propreté et la netteté de la station-service.
  
  
• S’assurer que le personnel de la station a un comportement professionnel.
  
  
• Gérer l’équipe de piste et de baies de façon à encourager les performances individuelles et collectives.
  
  
• Contrôler les mouvements de stocks carburants, lubrifiants, gaz et accessoires afin d’éviter toute rupture de stocks et sur stockage.
  
  
• Effectuer les commandes de carburants, lubrifiants et gaz.
  
  
• Effectuer la réception des produits commandés selon la procédure de dépotage de PEPCI.
  
  
• Contrôler   tout   manquant   éventuel   et   le   mentionner   sur   le   bon   de   livraison   et   en informer   la   personne   désignée   par   le   client   pour   superviser   l’activité   et SNS   SOUS TRAITANCE.
  
  
• Prospecter et fidéliser la clientèle de la station-service.
  
  
• Assurer la maintenance : être capable de décrire une panne, informer la maintenance des problèmes techniques et réceptionner de façon préliminaire le travail des sous-traitants et de faire le feedback.